葬儀社手配のポイントは？タイミングや選び方など詳しい流れを解説

なぜ葬儀社の手配が必要なのか？

ご家族との突然の別れは、ご家族にとっては大きな悲しみと同時に、数多くの断をしなければならない状況に置かれます。特に葬儀の手続きは複雑で、専門的な知識を必要とするものが多いため、専門家に依頼することをおすすめします。

多岐にわたる葬儀の手続き

葬儀の手配の際は、下記のような数多くの手続きを伴います。

• 死亡届の提出: 医師による死亡の確認後、死亡届を役所に届け出ます。
• 火葬の手続き: 火葬場の手配、許可申請などを行います。
• 参列者への連絡: 親族や友人、知人への連絡を行います。
• お礼状の作成: 参列者へのお礼状を作成します。

これらの手続きは、当然ながら経験が豊富な方は少ないでしょう。慣れない方にとっては複雑な作業で、精神的な負担が大きくなってしまいます。

専門知識が必要な手続きが多い

葬儀の手続きの中には、下記のような専門的な知識や経験が必要なものも多くひとりですべての手続きを進めることは困難を極めますので、専門家に依頼することがほとんどでしょう。

• 宗教に関する知識: 宗教によっては、独自の儀式や作法があります。
• 法律に関する知識: 死亡に関する複雑な法律や手続き。
• マナーに関する知識: 葬儀のマナーは地域や宗派によって異なります。

遺族の心の負担を軽減するため

葬儀の手続きは、ご遺族にとって大きな精神的な負担となることに加え、様々な決断を迫られる状況に置かれるため、精神的にも肉体的にも疲弊してしまします。

これらのサポートを専門家である葬儀社に依頼することで、ご遺族の心の負担を軽減することができます。

葬儀社に依頼するメリット

• 専門知識に基づいたアドバイス: 葬儀に関するあらゆる疑問に答えてくれます。
• 手続きの代行: 複雑な手続きを代行してくれます。
• 心のサポート: 悲しみの中にあるご遺族をサポートしてくれます。

葬儀社の手配は、ご遺族の負担を軽減し、故人を送り出すために、非常に重要な役割を果たします。専門的な知識や経験を持つ葬儀社に依頼することで、ご遺族は心の負担を軽減し、故人のことをゆっくりと偲ぶことができるのです。

葬儀社の手配のタイミング

ご家族の方が亡くなられた時、何をどうすれば良いのか分からず、途方に暮れてしまう方も多いでしょう。その中でも、葬儀社への連絡は、早急に行うべき重要な手続きの一つです。

いつ葬儀社に連絡するのが良いのか？

一般的に、ご家族の方が亡くなられた後、以下の理由からできるだけ早く葬儀社に連絡することがおすすめします。

• 火葬場の空き状況確認: 火葬場の空き状況は、特に繁忙期にはすぐに埋まってしまうことがあります。早めの連絡で、希望の日時に火葬を行える可能性が増えます。
• 葬儀の日程調整: 葬儀の日程は、親族や友人たちの都合を考慮しながら決めなければなりません。早めの連絡で、希望の日程に葬儀を執り行えるよう、日程調整を進めることができます。
• 葬儀プランの比較検討: 複数の葬儀社のプランを比較検討する時間的な余裕ができます。
• 心の準備: 葬儀の準備を進める中で、ご自身の気持ちの整理を始めることができます。

早期の手配のメリット・デメリット

メリット	デメリット
希望の日時に火葬や葬儀を行える可能性が高い	焦って決断せざるを得ない場合がある
複数の葬儀社を比較検討できる	精神的に辛い時期に、多くのことを決めなければならない
心の準備ができる	葬儀まで時間が短く、慌ただしい場合がある

病院や医療機関からの紹介を受ける場合

多くの病院や医療機関では、提携している葬儀社を紹介してくれます。紹介された葬儀社は、病院の事情を熟知しており、スムーズな手続きを進めることができます。

紹介を受けるメリット

• 病院との連携がスムーズ: 病院との連携がスムーズに行われ、手続きがスムーズに進みます。
• 信頼できる葬儀社を紹介されることが多い: 病院が信頼している葬儀社であるため、安心して依頼できます。

紹介を受けるデメリット

• 選択肢が限られる: 紹介された葬儀社しか選べない場合がある。
• 料金が高い場合がある: 病院との提携により、料金が高くなる場合がある。

葬儀社への連絡は、できるだけ早めに行うことがおすすめです。ただし、慌てて決断せず、複数の葬儀社に見積もりを依頼するなど、慎重に比較検討することが大切です。

葬儀社選びのポイント

ご家族の方が亡くなられた後、葬儀の手配は避けられないものです。しかし、数多くある葬儀社は、それぞれが異なるサービスや料金体系を提供しています。後悔のないように、慎重に葬儀社を選ぶことが大切です。

1. 葬儀社の種類

葬儀社は、大きく分けて以下の種類があります。

• 互助会: 事前に会費を積み立て、その資金で葬儀を行う互助組合に加入している葬儀社です。比較的安価なプランが多いですが、選べるプランが限られる場合があります。
• 一般葬儀社: 互助会に加入していなくても利用できる葬儀社です。プランの種類が豊富で、個人のニーズに合わせた葬儀を執り行うことができます。

2. 葬儀のプランの種類

葬儀のプランは、規模や内容によって大きく異なります。

• 家族葬: 親族中心の小規模な葬儀です。費用を抑えたい方や、故人の意思を尊重したい方におすすめです。
• 一般葬: 親族だけでなく、友人や知人も参列する一般的な葬儀です。
• 社葬: 会社の代表者や役員などの葬儀で、会社が主催します。

3. 葬儀社の評判や口コミ

葬儀社の評判や口コミは、葬儀社のサービスの質を判断する上で重要な情報源となります。インターネットや知人からの情報を参考に、複数の葬儀社の評判を比較検討しましょう。

4. 葬儀社の対応やサービス内容

葬儀社を選ぶ際には、以下の点にも注目しましょう。

• 説明の丁寧さ: 葬儀の手続きや費用について、丁寧に説明してくれるか。
• 相談のしやすさ: 疑問点や要望を気軽に相談できるか。
• アフターフォロー: 葬儀後の手続きや相談に対応してくれるか。

葬儀社を選ぶ際のポイントまとめ

• 複数の葬儀社に見積もりを依頼する: 複数の葬儀社に見積もりを依頼し、料金やサービス内容を比較検討しましょう。
• 費用内訳をしっかりと確認する: 費用が明確に記載されているか、不明な点は必ず質問しましょう。
• 契約内容をしっかり確認する: 契約書の内容をしっかりと確認し、不明な点は契約前に質問しましょう。
• 自分の目で葬儀場を確認する: 葬儀場を見学し、雰囲気や設備などを確認しましょう。

葬儀社選びは、ご遺族にとって大きな決断です。慎重に検討し、後悔のないように葬儀社を選びましょう。
これらのポイントを参考に、ご自身に合った葬儀社を見つけてください。
もし、ご自身で葬儀社を選ぶのが難しい場合は、医療機関や市役所などに相談してみるのも良いでしょう。

葬儀社に伝えるべきこと

葬儀社に依頼する際、スムーズな手続きを進めるために、事前に以下の情報をまとめておくと便利です。

故人の情報

• 氏名: フルネーム
• 生年月日: 西暦と和暦両方
• 死亡日時: 死亡が確認された日時
• 死亡場所: 死亡した場所（自宅、病院など）
• 死亡診断書: 死亡診断書は、葬儀社に渡す必要があります。

宗教・宗派

• 宗教: 仏教、キリスト教など
• 宗派: 浄土真宗、曹洞宗など
• 菩提寺(ぼだいじ): もしあれば、菩提寺の連絡先

葬儀の規模や形式

• 葬儀の形式: 家族葬、一般葬、社葬など
• 参列者数: おおよその人数
• 宗教的な儀式: 読経、告別式など

予算

• 葬儀全体の予算: 大まかな予算
• 費用を抑えたい項目: 料理や花など

希望する日程

通夜や告別式、火葬などの希望日程を決めておくのが良いでしょう。

連絡を取りたい家族や親族

• 喪主: 葬儀の責任者となる方
• 連絡先: 喪主や参列者の連絡先
• 菩提寺（ぼだいじ）: もしあれば、菩提寺の連絡先

その他

• 故人の生前の様子: 葬儀で紹介したいエピソードなど
• 遺影写真: 葬儀で使用する遺影写真
• お別れの言葉: 故人に送る言葉

葬儀社に伝える際の注意点

• 冷静に伝える: 悲しみの中、冷静に伝えることが難しい場合でも、葬儀社は丁寧に対応してくれます。
• 分からないことは質問する: 不安な点や分からないことは、遠慮なく質問しましょう。
• 複数の葬儀社に相談する: 複数の葬儀社に見積もりを依頼し、比較検討することをおすすめします。

葬儀社にこれらの情報を伝えることで、よりスムーズに葬儀の手続きを進めることができます。

葬儀社に伝えるタイミング

• 葬儀の日程や火葬場の空き状況などを確認するために、できるだけ早い段階で連絡することをおすすめします。

葬儀の手続きは、ご遺族にとって大きな負担となります。事前に情報を整理しておき、葬儀社に伝えることで、スムーズに葬儀の準備を進めることができます。

葬儀社の手配の流れ

突然の別れを迎えたご遺族が葬儀の手配をしなければならない状況は、心身ともに辛いものです。しかし、葬儀社を手配する手順を理解しておくことで、少しでも心の負担を軽減できるでしょう。本項目では、葬儀社の手配の流れについて詳しく解説します。

1. 葬儀社の選定

まず初めに、葬儀社を選定します。複数の葬儀社に見積もりを依頼し、費用やサービス内容を比較検討することが大切です。

• 費用の比較: 葬儀プランは様々です。費用を考慮し、ご自身の予算に合ったプランを選びましょう。
• サービス内容: 含まれるサービス内容（料理、お花、棺など）を確認しましょう。
• スタッフの対応: 説明が丁寧で、相談しやすい葬儀社を選びましょう。
• 口コミや評判: インターネットや知人からの情報を参考に、葬儀社の評判を調べてみましょう。

2. 初めての打ち合わせ

葬儀社が決まったら、最初の打ち合わせを行います。この際、以下の情報を伝えます。

• 故人の情報: 氏名、生年月日、死亡日など
• 宗教・宗派: 仏教、キリスト教など
• 葬儀の規模: 家族葬、一般葬など
• 予算: 大まかな予算感
• 希望する日程: 通夜、告別式の日程など
• 連絡を取りたい方: 親族、友人など

葬儀社は、これらの情報をもとに、具体的な葬儀プランを提案してくれます。

3. 葬儀の日程決定

葬儀の日程は、故人の状況や親族の都合に合わせて決定します。火葬場の空き状況なども考慮し、葬儀社と相談しながら日程を決めましょう。

4. 会場の手配

葬儀の規模や予算に合わせて、適切な会場を手配します。自宅、寺院、葬儀会館など、様々な会場があります。

5. 祭壇の準備

故人の霊前に供える祭壇の準備を行います。祭壇のデザインやお花の種類などは、葬儀社と相談しながら決めましょう。

6. 通夜・告別式の流れ

通夜と告別式は、故人を偲び、冥福を祈る大切な儀式です。葬儀社は、式の進行や参列者の案内など、すべてをサポートしてくれます。

7. 火葬の手配

火葬の手続きは、葬儀社が代行してくれます。火葬場の手配や許可申請など、煩わしい手続きをすべて任せることができます。

8. その他の手続き

葬儀以外にも、以下の手続きが必要になります。

• 死亡届の提出: 死亡の事実を役所に届け出ます。
• 年金手続き: 故人が年金を受給していた場合は、年金の手続きが必要です。
• 保険金請求: 生命保険などに加入していた場合は、保険金請求の手続きが必要です。

葬儀の手続きは、ご遺族にとって大きな負担となります。しかし、葬儀社に依頼することで、これらの手続きをスムーズに進めることができます。

葬儀社に依頼できること

葬儀社に依頼することで、ご遺族の負担を軽減し、故人を安心して送り出すことができます。葬儀社は、葬儀に関するさまざまな業務を請け負ってくれます。具体的にどのようなことができるのか、詳しく見ていきましょう。

ご遺体の取り扱いに関する業務

• ご遺体の搬送: 病院や自宅から斎場へのご遺体の搬送を行います。
• ご遺体の安置: 斎場にて、ご遺体を安置するための設備を用意します。
• エンバーミング: ご遺体の状態を保つための処置です。
• 死化粧: ご遺体の顔を整え、生前の穏やかな表情に戻す処置です。
• 納棺: 棺に故人をお入れする儀式です。

葬儀に関する業務

• 祭壇の準備: 葬儀会場に祭壇を設営し、お花や遺影などを飾り付けます。
• 式場の手配: 葬儀を行う会場の手配を行います。
• 受付: 参列者の受付や案内を行います。
• 通夜・告別式の運営: 通夜や告別式の進行をスムーズに行います。
• 精進落とし: 葬儀の後に、参列者へのお食事をご用意します。

その他の業務

• 会葬礼状の作成: 会葬者へのお礼状を作成します。
• 香典返し: 香典返しのお品物を選定し、手配します。
• 法要の手配: 四十九日や一周忌などの法要の手配も可能です。
• 役所への手続き代行: 死亡届の提出など、役所への手続きを代行します。
• 保険金請求の手続き: 生命保険などの保険金請求の手続きをサポートします。

葬儀社に依頼するメリット

• 専門知識に基づいたアドバイス: 葬儀に関するあらゆる疑問に答えてくれます。
• 手続きの代行: 煩雑な手続きを代行してくれます。
• 心のサポート: 悲嘆に暮れるご遺族をサポートしてくれます。

葬儀社は、ご遺体の搬送から、葬儀の運営、そして事後の手続きまで、幅広いサービスを提供しています。これらのサービスを利用することで、ご遺族は故人のことを偲び、心の整理をゆっくりと行うことができます。

 葬儀費用について

• 葬儀費用の相場
• 費用内訳（会場費、料理費、棺、花など）
• 費用を抑える方法
• 保険金との関係

• 火葬場の空き状況確認: 火葬場の空き状況は、特に繁忙期にはすぐに埋まってしまうことがあります。早めの連絡で、希望の日時に火葬を行える可能性が増えます。

• 葬儀の日程調整: 葬儀の日程は、親族や友人たちの都合を考慮しながら決めなければなりません。早めの連絡で、希望の日程に葬儀を執り行えるよう、日程調整を進めることができます。
• 葬儀プランの比較検討: 複数の葬儀社のプランを比較検討する時間的な余裕ができます。
• 心の準備: 葬儀の準備を進める中で、ご自身の気持ちの整理を始めることができます。

葬儀費用について

ご家族の方が亡くなられた後、葬儀の手配は避けられませんが、費用について不安に思われる方も多いでしょう。ここでは、葬儀費用の相場、費用内訳、費用を抑える方法、そして保険金との関係について詳しく解説します。

葬儀費用の相場

葬儀費用は、葬儀の規模、地域、時期、そして葬儀社のプランによって大きく異なります。一般的に、数十万円から数百万円まで幅がありますが、近年では平均で100万円前後といわれています。

費用内訳

葬儀費用は、大きく以下の項目に分けられます。

• 会場費: 式場や斎場を借りる費用
• 料理費: 通夜振る舞い、精進落としなどの飲食費用
• 棺: 故人を納める棺の費用
• 花: 祭壇や生花、供花などの費用
• 僧侶費用: 読経などの費用
• その他: 印刷物、返礼品、交通費など

費用を抑える方法

葬儀費用を抑えたい場合は、以下の方法が考えられます。

• 葬儀の規模を小さくする: 家族葬など、小規模な葬儀にすることで費用を削減できます。
• 不要なサービスを省く: 生花や返礼品を減らすなど、不要なサービスを省くことで費用を削減できます。
• 複数の葬儀社に見積もりを依頼する: 複数の葬儀社に見積もりを依頼し、比較検討することで、より費用対効果の高いプランを選ぶことができます。
• 互助会を利用する: 事前に会費を積み立てておくことで、葬儀費用を安く抑えることができます。
• 公営斎場を利用する: 公営斎場は、民間の葬儀場よりも費用が安い場合があります。

保険金との関係

生命保険などに入っていた場合は、死亡保険金が支払われることがあります。この保険金は、葬儀費用にあてることができます。保険金が下りるまでの期間や手続きについては、各保険会社に確認しましょう。

まとめ

突然の別れは、ご遺族にとって大きな悲しみです。しかし、葬儀社に依頼することで、ご遺族は故人をしっかりと送り出すことができ、新たな一歩を踏み出すことができます。葬儀社の手配に困ってしまった際は、この記事を参考にしていただければ幸いです。